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竞争性谈判文件
(第二次采购)
项目编号:(略)
项目名称:**市开州区预防接种门诊数字化管理系统采购
采购人:(略)
采购代理机构:(略)
(略)
目 录
第一篇 竞争性谈判邀请书 1
一、竞争性谈判内容 1
二、资金来源 1
三、谈判资格 1
四、谈判有关说明 1
五、保证金 2
六、其它有关规定 3
七、联系方式 3
第二篇 供应商须知 4
一、谈判费用 4
二、竞争性谈判文件 4
三、谈判要求 4
四、谈判程序 6
五、评审依据 6
六、成交原则 7
七、成交通知 8
八、关于质疑和投诉 8
九、签订合同 9
第三篇 谈判项目技术需求 10
一、**市开州区预防接种门诊数字化管理系统采购(第二次)采购表 10
二、项目技术要求 14
三、采购产品质量标准及售后服务 20
第四篇 谈判项目服务需求 21
一、服务期限、地点及验收方式 21
二、报价要求 21
三、付款方式 21
四、其他 21
第五篇 政府采购合同及政府采购验收报告书 22
一、政府采购合同格式 22
二、政府采购验收报告书格式 23
第六篇 响应文件格式要求 25
一、(略) 26
二、经济部分 27
三、技术部分 29
四、服务部分 31
五、资格条件及其他 34
第一篇 竞争(略)
(略)按照**市开州区财政局下达的采购计划(16C****),对**市开州区预防接种门诊数字化管理系统进行竞争性谈判采购。欢迎有资格的供应商前来参加谈判。
一、竞争性谈判内容
项目名称 采购预算(万元) 保证金(万元)
**市开州区预防接种门诊数字化管理系统采购 63 1.2
二、资金来源
自筹资金。
三、谈判资格
谈判供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。以下简称供应商。合格的供应商应首先符合政府采购法第二十二条规定的基本条件,同时符合根据该项目特殊要求设置的特定资格条件。
(一)一般资格条件
1.具有独立承担民事责任的能力;
2.具有良(略)
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4.有依法缴纳税收(略)
5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6.法律、行政法规规定的其他条件。
(二)特定资格条件
1.谈判供应商须具有系统集成的相关资格;
2.谈判供应商须具有软件企业认定证书。
四、谈判有关说明
(一)竞争性谈判文件的获取:凡有意参加谈判的供应商,请于公告发布之日起至提交响应文件截止时间之前,在*****((略)
(二)报名及响应文件、相关原件递交时间:报名及响应文件、相关原件递交同时进行,时间为**时间(略):00~10:00。
(三)报名地点:(略)((略))
(四)竞争性谈判文件售价:递交响应文件时缴纳文件工本费人民币260元,售后不退。
(五)报名及响应文件、相关原件递交截止时间:**时间****年11月1日10:00。
(六)谈判开始时间:**时间(略)0:00。
(七)谈判地点:(略)((略))
五、保证金
1.本项目保证金****元(大写:壹万贰仟元整),可采取在(略)递交响应***银转账等两种方式缴纳。
2.现场刷卡缴纳保证金注意事项:供应商刷卡时必须出示其单位基本存款账户的《开户许可证》复印件,并加盖供应商鲜章,如未能按要求提供的,(略)将拒绝接收该单位的响应文件。
3.网银转账缴纳保证金注意事项如下:
(1)缴纳保证金的时间:**(略)1日10时00分。
(2)本项目缴纳保证金的银行为:中国建设银行、中国农业银行、**银行或**农村商业银行。
(3)网银转账缴纳保证金:
①供应商注册:供应商须登录《**市开州区公共*****》((略)
②保证金的缴纳:供应商须选择缴纳保证金的***银账户(在中国建***银账户或在中国农业银行、**银行或*****银账户),在规定的(略),***银帐户按“政府采购供应商注册投标操作指南”和相应银行操作指南将保证金按规定金额一次性缴纳。
③供应商(略),***(略),网上打印的银行回单须加盖供应商鲜章(银行回单在递交响应文件时现场核验)。
4.保证(略):
①刷卡缴纳保证金:未成交的供应商的保证金在成交通知书发出之日起5个工作日内无息退还到其基本存款账户;成交供应商的保证金在其签订政府采购合同后5个工作日内无息退还到其基本存款账户。
②网银缴纳投标保证金:未成交的供应商的保证金在成交通知书发出之日起5个工作日内无息退还到原缴纳保证金账户;成交供应商的保证金在其签订政府采购合同后5个工作日内无息退还到其原缴纳保证金账户。
六、(略)
1.单位负责人(略),不得参加同一合同项下的政府采购活动。
2.为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。
3.本项目在响应文件提交截止时间前发布的竞争性谈判文件及补遗文件(如果有)一律在*****((略)
4.有下列情形之一的,交易中心拒绝接收其响应文件。
①超过报名及采购文件、相关原件递交截止时间递交的。
②未按规定要求提供相关原件的。
③未按规定缴纳保证金或工本费的。
④未按规定要求提供《开户许可证》复印件的。
5.本项目不接受联合体投标,不得转包、违法分包。
七、联系方式
(一)采购人:(略)
地 址:**市开州区汉丰街道开州大道(中)193号
联系人:(略)
电 话:(略)
(二)采购代理机构: (略)
地 址:(略)
联系人:(略)
电 话:(略)
质疑经办人:(略)
电 话:(略)
传 真:(略)
第二篇 供应商须知
一、谈判费用
(略)响应文件所涉及的一切费用,不论(略),采购人和采购代理机构在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。
二、竞争性谈判文件
1.竞争性谈判文件由(略)。
2.采购人(或采购代理机构)所作的一切有效的书面通知、修改及补充,都是竞争性谈判文件不可分割的部分。
3.本竞争性谈判文件中,谈判小组根据与供应商谈判情况可能实质性变动的内容为竞(略)
三、谈判要求
1.响应文件
供应商应当按照竞争性谈判文件的要求编制响应文件,并对竞争性谈判文件提出的要求和条件作出实质性响应,响应文件原则上采用软面订本,同时应编制完整的页码、目录。
1.1响应文件组成
响应文件由第六篇“响应文件格式要求”规定的部分和供应商所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成,供应商应按照第六篇“响应文件格式”规定的目录顺序组织编写和装订,也可在基本格式基础上对表格进行扩展,未规定格式的由供应商自定格式。
1.2谈判有效期:响应文件及有关承诺文件有效期为谈判开始时间起90天。
2.保证金:
2.1供应商提交保证金金额和方式详见“第一篇 五、(略)
2.2发生以下情况之一者,保证金不予退还:
2.2.1供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的;
2.2.2供应商在响应文件中提供虚假材料的;
2.2.3除因不可抗力或竞争性谈判文件认可的情形以外,成交供应商不与采购人签订合同的;
2.2.4供应商与采购(略)
2.2.5成交供应商不按规定的时间或拒绝按成交状态签订合同(即不(略)购合同的)。
3.报价要求
谈判包含服(略)。因成交供应(略),采购人不再补偿。
4.修正错误
若供应商所递交的响应文件或最(略)为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;对不同文字文本响应文件的解释发生异议的,以中文文本为准。
谈判小组按上述(略),供应商同意并签字确认后,修正后的报价对供应商具有约束作用。如果供应商不接受修正后的价格,将失去成为成交供应商的资格。
5.提交响应文件的份数和签署
5.1响应文件一式三份,其中正本一份,副本二份;副本可为正本的复印件,应与正本一致,如出现不一致情况以正本为准。
5.2在响应文件中,竞争性谈判文件第六篇响应文件格式中规定签字、盖章(略)
6.响应文件的递交
6.1响应文件的密封与标记
响应文件的正本(略)。密封袋上注明(略)”或“副本”字样。密封袋的封口应加盖供应商公章或法人授权代表签字。
6.2响应文件投递截止时间:(略)
7.响应文件语言:(略)
8.供应商参与人员
各个供应商(略),至少1人应为法定代表人或具有法定代表人授权委托书的授权代表。
9.无效谈判
供应商发生(略),视为无效谈判,其响应文件将被拒绝:
9.1不符合规定的基本资格条件或特定资格条件;
9.2法定代表人或其授权代表未参加谈判;
9.3供应商未按照竞争性谈判文件的要求缴纳保证金;
9.4响应文件不按规定签字、盖章;
9.5最后报价超过(略)
9.6供应商响应文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容,或附有采购人无法接受的条件。
四、谈判程序
1.谈判按竞争性谈判文件规定的时间和地点进行。供应商须有(略)。
2.竞争性谈判以现场抽签的形式确定谈判顺序,由本项目谈判小组分别与各供应商进行谈判。在正式谈判前,对各(略)行审查,审查的内容包括供应商营业执照和诚信声明、特定资格条件证明文件、供应商法定代表人身份证明书和授权代表委托书身份证明等。各供应商只有在完全符合谈判要求的前提下,才能参与正式谈判。
3.谈判小组在(略),可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明(略)范围或者改变响应文件的实质性内容。
4.谈判小组要求供应(略)的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。
5.在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。
6.在谈判过程中,谈判小组可以根据竞争性谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动竞争性谈判文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经(略)。对竞争性谈判文件作出的实质性变动是竞争性谈判谈判文件的有效组成部分,谈判小组应当及(略)。供应商应当按照竞争性谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件或重新做出相关的书面承诺,并报出最佳服务,最后统一报价。
7.(略)表人或其授权代表签字。
8.谈判结束后,谈判小组要求所有参加正式谈判的供应商在规定时间内同时书面提交最后报价及有关承诺(填写《最后报价表》并密封提交)。已提交响应文件但未在规定时间内进行最后报价的供应商,视为放弃最后报价,以供应商响应文件中的报价为准。
五、评审依据
评审的依据为竞争性谈判文件和响应文件(含有效的补充文件)。谈判小组判断响应文件对竞争性谈判文件的响应,仅基于响应文件本身而不靠外部证据。
六、成交原则
1.评审办法
1.1谈判小组将依照本竞争性谈判文件相关规定对质量和服务均能满足竞争性谈判实质性响应要求的供应商所提交的最后报价,按照由低到高的(略),并编写评审报告。
1.2若供应商的最后报价相同,按技术参数(条款)的优劣顺序排列(略),按服务条款的优劣顺序排列。
1.3成交价格(略)
2.评审细则:
2.1 资格符合性检查
依据法律法(略),对供应商的资格(略),以确定供应商是否具备谈判资格。
2.2对响应文件的有效性、完整性和响应程度检查
依据竞争性谈判文件的规定,对供应商的响应文件从质量、服务等方面进行审查,以确定供应商是否实质性响应竞争性谈判文件的要求。对技术、服务未作实质性响应的供应商,不再参与最后报价。
2.3成交供应商的确定:
2.3.1“第三篇 谈判项目技术需求”有一条及以上不能满足竞争性谈判文件要求的供应商将失去成为成交供应商的资格;
2.3.2“第四篇 谈判项目服务需求”有一条及以上不能满足竞争性谈判文件要求的供应商将失去成为成交供应商的资格。
2.3.3谈判小组认为,排在前面的成交候选人的最后报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本,有可能影响商品(略),将要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明,并提交相关证明材料;否则,谈判小组可以取消该成交候选人成为成交供应商的资格,按顺序由排在后面的成交候选人递补,以此类推。
2.3.4谈判小组将依照评审办法提出3名以上成交候选人。
2.3.5采购代理机构应当在评审结束后2(略)收到评审报告后5个工作日内,从评审报告提出的成交候选人中,根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且最后报价最低的原则确定成交供应商,也可以书面授权谈判小组直接确定成交供应商。采购人逾期未确定成交供应商且不提出异议的,视为确定评审报(略)。
2.4成交供应商的变更
2.4.1如果第一(略),且满足下列情况之一的,(略)的第一位成交候选供应商递补。
2.4.1.1拟成交金(略),报价不超过前一(略)
2.4.1.2拟成交(略),报价不超过前一名报价4%的成交候选人;
2.4.1.3采购人须按以上程序确认成交供应商,否则应重新组织采购。
2.4.2成交供应商无充分理由放弃成交的,采购人将**采购代理机构把相关情况报财政部门,财政部门将根据财政部(略)
2.5出现下列情形之一的,采购人或者采购代理机构应当终止竞争性谈判采购活动,发布项目终止公告并说明原因,重新开展采购活动:
2.5.1因(略),不再符合规定的竞争性谈判采购方式适用情形的;
2.5.2出现影响采购公正的违法、违规行为的;
2.5.3在采购过程中符合竞(略)足3家的,但《政府采购非招标采购方式管理办法》第二十七条第二款规定的情形除外。
七、成交通知
1.采购代理机构应当自评审结束之日起2个工作日内将评审报告送交采购人。采购人应当自收到评审报告之日起5个工作日内在评审报告推荐的成交候选人中按顺序确定成交供应商。
2.采购人或者采购代理机构应当自成交(略),并在《*****》((略)
3.成交结果公告内容应当包括采购人和采购代理机构的名称、地址、联系方式,项目名称和项目编号,成交供应商名称、地址和成交金额,主要成交标的的名称、规格型号、数量、单价、服(略)
4.如有谈判供(略),在质疑处理完毕后发出成交通知书。
八、关于质疑和投诉
(一)询问提出
供应商须认真阅读本竞争性谈判文件所述条款及内容,如对采购项目要求有疑问,请于****年10月25日17:00前在《**市开州区公共*****》“政府采购提问区”匿名提出询问,(略)于****年10月26日17:00前在《**市开州区公共*****》“答疑区”进行答复。
(二)质疑内容、时限
1.供应商对采购项(略),请按照有关要求(略),并附(略)。
2.供应商对采购文件(略)要向采购人(略),其他问题可向采购代理机构提出质疑。
(三)质疑答复
采购人、采购代理机构将按照有关规定对质疑内容作出答复和处理。
(四)投诉
1.供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意或者采购人、采购代理机构未在规定时间内答复的,可在答复期满后十五个工作日内按有关规定,向同级财政部门投诉。
2.在提出投诉时,应附送相关证明材料。投诉书及证明材料为外文的,应同时提供其中文译本;中文与外文意思不一致的,以中文为准。
3.在确定受理投诉后,财政部门自受理投诉之日起三十个工作日内对投诉事项做出处理决定,并将投诉处理决定书送达投诉人、被投诉人和其他与投诉处理决定有利害关系的政府采购相关当事人,同时在**市政(略)。
九、(略)
1.采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起30日内,按照采购文件确定的合同文本以及采购标的、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项签订政府采购合同。
2.竞争性谈判文件、成交供应商的响应文件及有效承诺文件等,均为签订合同的依据。
3.如成交供应商放(略),采购人将(略)。
4.采购人不得向成交供应商提出超出竞争性谈判以外的任何要求作为签订合同的条件,不得与成交供应商订立背离竞争性谈判确定的合同文本以及采购(略)
5.除不可抗力等因素外,成交通知书发出后,采购人改变成交结果,或者成交供应商拒绝签订政府采购合同的,应当承担相应的法律责任。
谈判项目技术需求
一、**市开州区预防接种门诊数字化管理系统采购(第二次)采购表
(一)系统配套软件
内容 序号 名称 功能介绍 数量(套) 总价限价(元)
系统配套软件 1 全流程综合管理控制软件 与现有儿童预防接种管理系统无缝连接,数字化门诊系统控制中枢,控制整个系统的取号、叫号、候诊、登记、排队、接种、留观、显示等环节的无缝连接,并对整个系统产生的数据进行交换,保证整个流程的规范性和质量管理,确保数据的安全加密、准确读取、完整显示和连续交换。提供专用配套排队取号机。 10
2 介质读取、触摸取号软件 与现有儿童预防接种管理系统无缝连接,读取介质,双向加密解密系统中儿童信息,并对读取信息进行数据传输至显示设备;触摸进行取号打印排队系列条形码介入排队系统,用于当**流程;根据客户要求的设置常规打印排队号票,如门诊信息、类别、等待人数、排队序列号条形码等。 10
3 排队(略)与现有儿(略),排队信息的综合控制,对整个系统的登记台、接种台、排队方案等进行配置;集成于系统的虚拟呼叫系统,支持无线有线软硬件的通讯;可统计日常工作开展情况,如叫号登记接种等,可生成报表导出打印机。 10
4 排队显示软件 与现有儿童预防接种管理系统无缝连接,读取系统中加密儿童信息解密显示在待登记、待接种大屏幕;对正在工作的登记台、接种台、收费台小屏幕显示当前正在操作及等待儿童信息;留观大屏幕留观儿童显示。 10
5 接种排队服务软件 与现有儿童预防(略),适应不同门诊的需求,对不同诊室开展不同疫苗、不同台排队;对候诊人数智能排队、(略)
6 语音播报控制软件 与现有儿(略),对登记台(略)速、大小声音调节,提供相关语音设备;支持无源音箱、功放设备链接。 10 ****
7 护士工作站软件 与现有儿童预防接种管理系统无缝连接,用户绑定登陆管理控制;对接种儿童信息进行读取操作及回传确认;可呼叫儿童信息、插队、延后各种功能;全面记录儿童接种时间、疫苗、厂家、批号、部位、留观时间、未接种原因;显示各类疫苗功效注意事项标准化知识以解答家长;显(略)
8 留观服务软件 与现有儿童(略),对儿童介质读取、号票读取显示儿童实际留观时间;读取显示当前儿童的接种疫苗、注意事项、疫苗功效、留观信息;与多媒体软件协同工作,等候时播放宣教片,提供专用(略)。 10
9 多媒体视频播放软件 与现有儿(略),与留观服务软件协同工作,显示播放客户自定义的相关宣教片,可自定义管理相关视频文件,多格式播放。 10
10 数字化门诊管理系统接口软件系统 与现有儿童预防接种管理系统无缝连接,全流程质量管理控制,对全流程的数字化门诊数据进行交换、加密、解密、传输;记录积累并分析电子化服务档案,对预防接种门诊各类信息进行分析评价,为预防接种门诊**最有配置方案提供参考。 10 ****
系统专用硬件设备 取号机 机柜 不锈钢整体机柜。
液晶显示器 19寸16:(略)
号票打印机 全线加密取号设备热敏打印机。
19”面声波屏 防爆(略)。
条码扫描仪 MOTO全(略)。
主机 Inter主板、双核CPU、2G内存、32G固态硬盘、支持无线信号、有线连接设备。内嵌数字化(略),全面协同工作。
无线呼叫器 与叫号软件协同工作。
无线发射器 支持无线信号发射
音响喇叭 内置防磁、防辐(略),声频设备。
留观机 机柜 不锈(略)。
液晶显示器 19寸16:(略)
19”表面声波屏 防爆防刮、触摸屏幕。
条码扫描仪 MOTO全方位红外条码扫描枪。
主 机 Inter主板、2G内存、3(略)内嵌数字化门诊多媒体、留观软件,全面协同工作。
音响喇叭 内置防磁、防辐射保真立体声道喇叭,声频设备。
(二)其他(略)
内容 序号 名称 品牌型号及主要性能指标 数量(套) 总价限价
(元)
系统配套其他服务 1 勘察、测量现场后出布线图 对拟实现数字化门诊用户,进行现场勘察,结合全国各地数字化门诊实施情况,给出用户最(略),并根据实际情况绘出门诊布线效果图。 10
2 其它硬件配置方案设计 综合拟实现数字化门诊用户既有硬件,结合用户实际情况及拟实现的数字化门诊全流程,给出用户最优的数字化门诊硬件配置方案设计。***络报价以及详细参数。可代购。 10
3 协助现场布线(网线、视频线、音频线) 为保证数字化门诊实现理想中的效果现场,可满足用户(略),以免出现误差,引起不必要的返工返修,浪费人力物力耽搁工期。 10
4 现场安装实施硬件、数据库、操作系统安装、调试 对代购的(略)(对不符合数字化门诊系统运行的需重**装),如操作系统的安装、数据库安装、其他常用办公软件的安装调试,以符合数字化门诊系统运行的基本条件。 10
5 门诊医生培训、门诊运行现场保障 对门诊用(略)门诊硬件操作简易培训,以及软硬件维护简易培训;对数字化门诊前期运行提供1-2天现场协助运行保障。 10
合计 (略)
特别要求:
1.本项目最高限价为(略)元(大写:陆拾叁万元整),包含产品采购、运输、安装调试、安全费用及税费等所有费用。谈判供应商的单价报价不得超过单价限价,总价报价不得超过总价限价,否则视为无效谈判。
2.响应文件必须对投标产品的品牌、规格、型号、技(略)
二、项目技术要求
本项目采购内容为预防接种门诊数字化(排队叫号)管理系统,系在目***络系统客户端的基础上进行的功能扩展和延展建设,具体要求如下:
(一)预防接种门诊数字化(排队叫号)管理系统现场布局流程示意图
注:上图粗框内容“预检登记区”为已经建成的儿童计划免疫信息系统,***,本次的功能扩展***的信息系统为基础,***络系统各预防接种门诊全流程信息化(略)
(二)预防接种门诊数字化(排队叫号)管理(略)
1.在目前全市稳定运***络系统的基础上,实现功能扩展和延展建设,构建预防接(略),提升管理水平,体现规范管理、科学管理的思路。
2.实现儿童预防接种全流程数据采集和服务质量控制,有效预防接种差错的发生。
3.打造和谐门诊环境,满足更高层次的服务需求。
4.建立预防接种门诊服务信息档案,为分析全省预防接种日常情况和**配置情况奠定数据基础。
5.为解决医患矛盾提供科学依据。
(三)预防接种门诊数字化(排队叫号)管理系统软件主要功能要求
在目前**市正***络系统的基础上,增加以下功能:进门取号,依次预检登记,根据语音呼叫和大屏提示信息,进行有序接种,解决排队拥挤现象;系统自动记录儿童留观到点时间,确切记录儿童接种时间、疫苗批号、接种医生、接种部位;建立连续性儿童预防接种服务档案,主要包括儿童全程疫苗接种各类信息、服务记录、未能接种原因(略)。根据长期积累的电子化服务档案,对预防接(略),为预防接种门诊**最优配置方案提供参考。
A.增加全流程综合管理控制软件端:
1.要求支持取号、候诊、登记、候诊、接种、留观等环节无缝对接及管理, 考虑各种突发情况的应急处理方案(例如:取号未登记、登记未接种、登记暂时离开、由于身体原因未能够接种、接种未留观等等),保证流程的规范性和质量管理,数据的准确性、完整性、连续性;
2.要求支持护士工作站管理,包括接种医生设定、接种室设定、不同接种室开展不同接种疫苗设定、不同接种医生的接种范畴设定、接种提醒等功能;
3.要求支持(略)记录和清理等功能,同时(略),质控清除接种登录档案;
4.要求支持留观服务系统管理;
5.要求支持通过接种日期、儿童出生日期、接种状态、接种台、留观状态、居住属性等条件查询出医生工作量、门诊接种情况、异常接种情况、门诊留观情况等结果,并且结果要(略)
6.要求支持儿(略),主要包括儿童接种疫苗信息、服务记(略)的连续性预防接种档案;
7.要求支持医生的服务档案管理功能,主要包括医生工作量、服务满意度等信息,实现建立服务效果与质量评价、分析体系,评估各医务人员日常工作量,对疫苗存储方案、人力**方案等预防接种门诊**配置提供信息参考;
8.要求与正在使用的儿童预防接种信息管理系统实现整合设计,不得独立设计运行,以免出现系统对接问题。
B.增加触摸取号软件模块:增加触摸取号模块,实现从儿童预防接种数据库中读取加密条码号,并实现自动解密功能,同时支持刷条码取号(本省管理儿童应用对象)和手工取号(临时外来儿童应用对象),并按照标准打印排队号票,示意图如上,号票上的信息包括: 服务机构信息、服务类别编号、排队序列号、)接受同样服务的等待人数、日期时间、排队序列号条形码等信息,提供专用配套排队取号机。
C.增加排队管理控制软件模块:要求实现排(略),如软(略),登记处工作人员通过呼叫器呼叫的号码传输到排队机上的控制端,控制端将信息进行处理传给语音盒,语音盒将信息处理完毕后进行播报,同时对各项数据进行统一存储、状态标识等,主要包括:
1.管理模块:用于配置登记台、接种台、排队方案、号票打印模式等。
2.统计模块:统计排队叫号等日常工作开展情况,生成报表导出或打印,方便领导对工作人员的监督和考察。
D.增加排(略):待接种显示功能、登记台显示功能和接种台显示功能。
1.要求与护士工作站、语音模块能够无缝协同工作;
2.待接(略):告知家长儿童在登记完毕后系统将该儿童(略)的规划,减少工作人员接待家长询问的时间;
3.登记台显示功能:显示登记台的叫号信息,清楚的提示家长前住几号登记台进行登记;
4.接种台显示功能:(略)
5.要求支持液晶电视、LED等对外显示设备;
E.增加语音播报控制软件模块:
1.要求与护士工作站、显示模块能够无缝协同工作;
2.要求支持等候号逐字播报、千百十播报选择;
3.要求支持分线路(略),支持同线路排队播放动态语音内容;
F.增加护士工作站(略):
1.要求实现与排队模块、语音模块、显示模块的无缝协同工作;
2.要求支持单用户绑定登录管理控制;
3.要求支持主动呼叫排队信息、插队等非正常呼叫、延后接种功能;
4.要求支持记录正常儿童接种时间、接种疫苗生产厂家及批号、接种医生、接种部位、应留观时间等;
5.要求支持记录异常儿童未接种原因;
6.要求支持显示接种儿童基本信息及既往免疫史等信息;
7.要求支持对接种医生服务满意度进行评价,有非常满意(略),评价结果进(略)
8.要求支持即时统计候种人数、已完成接种人数;
G.增加接种排队服务软件功能:
1.要求实现整个接种服务的自动最优排队管理,适应不同规模接种门诊的应用,根据不同接种室开展的疫苗种类不同、候诊人数的不同,保证家长等待时间最短;
2.要求第二次排队时系统安排优先接种,避免家长重复排队,保证家长等待时(略)
3.要求支持接种室临时暂停,实现候诊人员转台处理功能;
H.增加留观服务软件模块:
1.要求支持通过刷条码或扫描号票记录儿童实际留观时间;
2.要求支持通过刷条码或(略)信息;
3.要求支持通过刷条码或扫描号票查询儿童既往免疫接种史;
4.要求能够与多媒体视频发布模块协同工作,在等候时播放宣教片,提供专用配套留观触摸机。
I.增加多媒体视频播放软件模块:
1.要求与留观模块协同开展疫苗自动播放相关宣教片;
2.要求支持视频文件管理和视频播放;
J.提供系统安装、调试、培训、实施和日常维护,以及与硬件供应商(略)施,以及系统与显示设备、排队模块和留观模块的调试。
功能的扩展和延展建设要完全满足以上功能要求,与目前*****络系统及国家儿童预防(略)接种数据的一致性和安全性。实现“疫苗宝APP”功能,“疫苗宝”(略):家长使用智能手机(略)轻松享受疫苗宝的以下功能:
①档案同步:同步以往接种信息及后续接种计划,接种档案一手掌握;
②智能提醒:接种日前接收信息提醒,避免遗忘,避免疫苗漏种;
③在线预约:手机预约接种时间,避开高峰、优先排队,减少等待时间;
④过程管理:接种全程各环节实时推送温馨提示,信息透明减少误解;
⑤信息告知:接种前后注意事项提前告知,充分了解接种信息,及时发布疾病防控工作信息;
⑥科普宣教:普及专业疫苗和儿童保健知识,帮助宝宝健康成长;
⑦互动交流:一线医生在线解(略),为宝宝提(略)
(四)预防接种门诊数字化(排队叫号)管理系统硬(略)
本项目采购内容还包括系统配套硬件,配套硬件参数指标如下,投标人所投设备参数必须等同或高于以下要求:
序号 建设项目 项目内容 数量
接种排队取号机(专用) 19英寸LCD显示器/19英寸电阻式触摸屏,PC机 双核、内存2G、硬盘32GB固态硬盘、独立显卡、热敏打印机、80mm纸宽,纸卷直径100mm,自动切纸,多线条码扫描器。 1台
取号机内置不同于普通银行取号机的配置 1.排队评价服务器;
2.取号软件:(略)
3.语音:(略)
4.呼叫器:(略)
5.虚拟综合屏(分诊);
6.虚拟窗口屏(分诊);
7.虚拟窗口屏(接种);
8.虚拟综合屏(接种);
9.德国进口微型激光扫描机:(略)
10.热敏打印机:节约成本,不用更换彩带,热敏(略)。
预防接种留观机(专用) 19英寸LCD显示器/19英寸电阻式触摸屏,PC机 双核、内存2G、硬盘32GB固态硬、独立显卡、多线条码扫描器。 1台
留观机优势: (略)
2.德国进口微型激光扫描机:(略)
3.可查(略)。
3 排队显示管理控制系统 通过与《儿童预防接种信息管理系统》客户端软件无缝对接可以实现接种显示功能、登记台显示功能和接种台显示功能
1.能够与护士工作站、语音模块能够无缝协同工作;
2.待接种显示功能:告知家长儿童在登记完毕后系统将该儿童(略)对此时间的规划,减少工作人员接待家长询问的时间。 1套
4 语音播报控制信息系统 与《儿童预防接种信息管理系统》无缝对接,可以实现:
1.与护士工作站、显示模块能够无缝协同工作;
2.支持等候号逐字播报、千百十播报选择;
3.支持分(略),支持同线(略)。 1套
5 多媒体信息发布系统 与《儿童预防接种信息管理系统》客户端软件无缝对接:
1.系(略)
2.支持视频文件管理和视频播放;
3.液晶(略),同时播放健康教(略)
4.家长离开刷卡(条码),系统自动记录留观时间,通过信息化手段,促使(略)
有效提高速发型副反应的及时处置能力,保障接种安全。 1套
6 数字化(略) 与《儿童预防接种信息管理系统》客户端软件无缝对接,可以实现控制全流程质量控制的同时,实现科学规范的预防接种。 1套
7 系统设备的安装联调 系统安装及联合调试标准服务。 1套
三、采购产品质量标准及售后服务
(一)质量标准及产品规范:谈判供应商所报的**市开州区预防接种门诊数字化管理系(略)标准,其技术参数、质量要求与竞争性谈判文件相符。
(二)产品质量保证期:
1.产品质量保证期不低于一年。
2.产品属于国(略),其产品质(略)。
3.谈判供应商的质(略),按供应商实际承诺执行,此承诺应当在报价文件中予以明确说明。
4.投标产品由制造商(指产品生产制造商,或其负责销售、售后服务机构,以下同)负责标准售后服务的,应当在报价文件中予以明确说明,并附制造商售后服务承诺。
(三)售后服务内容:
1. 成交供应商和制造商在质量(略)
(1)电话咨询:成交供应商和制造商应当为采购人提供技术援助电话,解答采购人在使用中遇到的问题,及时为采购人提出解决问题的建议。
(2)现场响应:采购人遇到使用及技术问题,电话咨询不能解决的,成交供应商应在2小时内响应,8小时内到场进行处理,确保产品正(略),应提(略),使采购人能够正常使用。
(3)在质量保证期满时,成交供应商和采购人代表将对设备进行一次全面测试,直至(略)。
2.质量保证期外服务要求。
(1)质量保证期过后,成交供应商和制造商应同样提供免费电话咨询服务,并应承诺提供产品上门维护服务。
(2)质量保证期过后,采购人需要继续(略),该供应商和制造商应以优惠价格提供售后服务。
(四)包装标准:按国家有关(略),因包装不当引起(略)。
第四篇 谈判项目服务需求
一、服务期限、地点及验收方式
(一)供货时间:签订合同之日起30日内供货并安装调试完毕。
(二)供货地点:以下乡镇(街道)卫生院或社(略):汉丰街道、云枫街道、文峰街道、赵家街道、白鹤街道、大德镇、**镇、南门镇、**镇、铁桥镇。
(三)验收方式:
1.成交供应商应保证货物到达采购人所在地完好无损,如有缺漏、损坏,由成交供应商负责调换、补齐或赔偿。
2.成交供应商应提供完备的技术资料和合格证等。
3.验收合格条件如下:
(1)货物技术参数与采购合同一致,达到(略)
(2)货物技术资料、合格证等资料齐全;
(3)在规定时间内交货并安装调试完毕,经采购人确认;
4.供货并安装调试完毕,由采购人牵头组织综合验收,区交易中心协助。验收组成员由采购人、相关专家三人以上的单数组成。如因产品质量问题发生争议时,由采购人委托相(略),以其鉴**果为准,鉴定合格时费用由采购人承担,鉴定不(略)。验收合格后,出具政府采(略)(一式四份,格式附后)。
二、报价要求
本次报价为(略),包含产品采购、运输、安装调试、安全费用及税费等所有费用。
三、付款方式
(一)供货并安装调试完毕,经验收合格后,付合同总金(略),一年期满严(略)。
(二)成交供应商须向采购人开具本公司正式发票,验收合格后,成交供应商凭合同、政府采购验收报告书、发票复印件到区政府采购办办理相关支付手续。
四、其他
其他未尽事(略)。
第五篇 政府采购合同及政府采购验收报告书
一、政府(略)
政府采购合同
项目编号:(略)
项目名称:**市开州区预防接种门诊数字化管理系统采购
需方:
供方:
经供(略),达成以下服务合同:
一、标的物性能要求及价金构成:
序号 名称 品牌 规格、型号、技术参数 数量 单位 单价(元) 总价(元)
二、时间、地点:
三、验收方式:
四、付款方式:
五、担保方式及违约责任:
本合同生效后,供、需双方须严格执行本合同条款的规定,任何一方违约,均须承担相应的经济及法律责任。如因不可抗力的原因造成的延误,不在此条款内。
六、其他约定事项:
(一)采购文件、供方的响应文件及特殊承诺是本合同不可分割的部分。
(二)本合同如发生争(略)。
(三)本合同一式 份,供方、需方、采购代理机构三方签字盖章后生效。供方执 份、需方执 份,区政府采购办执贰份、区交易中心执壹份备案,均具有同等法律效力。
(四)供方不得将该项合同所列服务以任何形式转包他人。
供方:
地址:
电话:
(略)
开户银行:
账号:(略)
需方:
地址:
联系电话:
(略) 采购代理机构:(略)
地址:(略)
电话:(略)
(略)
(略)
备注:
签约时间: (略) 签约地点:(略)
二、政府采购验收报告书格式
政府(略)
项目名称 项目编号
供应商名称(加盖公章)
开户行 帐号
采购服务名称、数量、内容等
(需附清单)
服务地点:
服务期限: (略)
验收
意见 验收意见(是否与合同一致,是否合格)
验收组成员(签字):
验收时间: (略)
区交易中心人员意见: (略)
采购人
意见
法定代表人签字:
采购人(公章)
(略)
说明:
1. 供货并安装调试完毕,由采购人牵(略),区交易中心协助。验收组成员由采购人、相关专家三人以上的单数组成。
2.此表一式四份(采购人、区政府采购办、区交易中心、供应商各一份),后附《政(略)。
(略)制
政府采购验收对照表
项目名称:
项目编号: 验收时间: (略)
供方(加盖公章):
需方(加盖公章):
需方现场验收人员签字:
序号 品名 合同要求 实际验收情况 偏离情况 验收结论
注:本表须在综合验收之前由供需双方根据实际收货情况填写并签字盖章。
第六篇 响应(略)
一、封面格式
二、经济部分
(一)竞争性报价函
(二)明细报价表
三、技术部分
(一)技术应答
(二)技术响应偏离表
四、服务部分
(一)服务要求响应情况
(二)服务(略)
(三)其它优惠承诺
五、资格条件及其他
(一)一般资格条件:
1.法定代表人身份证明书、法定代表人授权委托书、营业执照复印件
1.1法定代表(略)(格式)
1.2法定代表人授权委托书(格式)
1.3营业执照复印件
2.最近一年(略)(可用(略))
3.近三个月的缴税记录和社会保险缴纳证明(可用诚信声明代替)
4.参加本项目采购活动诚信声明(格式)
(二)特定资格条件
1.谈判供应商须具有系统集成的相关资格;
2.谈判供应商须具有软件企业认定证书。
(三)其他应提供的资料
一、封面格式
响
应
文
件
项目编号:(略)
项目名称:**市开州(略)(第二次)
谈判(略)(加盖公章):
(略)
二、经济部分
(一)竞争性报价函
竞争(略)
(略)
我方收到(略)_____________(谈判项目名称)的竞争性谈判文件,经详细研究,决定参加该谈判项目的竞争谈判。
1.愿意按照竞争性谈判文件中的一切要求,提供本项目的交货及技术服务,初始报价为人民币大写: ;人民币小写: 元。以我公司最后报价为准。
2.我方现提交的响应文件为:(略)
3.我方承诺:(略)
4.我方完全理解和接受贵方竞争性谈判文件的一切规定和要求及谈判评审办法。
5.在整个竞争性谈判过程中,我方若有违规行为,接受(略)》之规定给予惩罚。
6.我方若成为成交供应商,将按照最终谈判结果签订合同,并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分,与合同具有同等的法律效力。
7.我方同意按竞争性谈判文件规定,交纳竞争性(略)。
供应商(加盖公章):
地址:
电话: (略)
网址: (略)
联系人:
(略)(二)明细报价表
明细报价表
项目编号:
序号 名称 相关信息 单位 数量 单价
(元) 总价
(元)
注:(略)
2.该表可扩展,并逐(略)。
供应商名称(加盖公章):
(略)
三、技术部分
(一)技术应答(格式自定)
(二)技术响应偏离表
采购项目名称:
序号 采购需求 响应情况 差异说明
供应商: (略)
(供应商公章) (签字或盖章)
(略)
注:
1.本表即为对本项目“第三篇 谈判项目技术需求”中所列技术要求进行比较和响应。
2.该表必须按照竞争性谈判要求逐条如实填写,根据响应(略),完全符合的(略)。
3.该表可扩展,并逐页签字或盖章。
4.可附相关技术支撑材料(格式自定)。
5.若“响应情况”栏中仅填写“无偏离”或“有偏离”等内容而未作实质性参数描述,该供应商将失去(略),仅保留其合格供应商的身份。
四、(略)
(一)服务要求响应情况:
包含但不限于供货时间、供货地点、服务条款等(格式自定)(二)服务响应偏离表
服务响应偏离表(本表(略))
对于竞争性谈判文件的服务要求,如有任何偏离请如实填写下表:
序号 谈判(略) 响应情况 偏离说明
供应商: (略)
(供应商公章) (签字或盖章)
(略)
注:
1.本表即为对本项目“第四篇 谈判项目服务需求”中所列服务要求进行比较和响应;
2.该表必(略),根据响应情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因,完全符合(略)
3.该表可扩展,并逐页签字或盖章。
(三)其它优惠承诺(格式自定)
五、(略)
一般资格条件
1.法定代表人身份证明书、法定代表人授权委托书、营业执照;
1.1法定代表人身份证明书(格式)
(法定代表人姓名)在 (供应商名称)任 (职务名称)职务,是(略)___(供应商名称)的法定代表人。
特此证明。
供应商(加盖公章):
(略)
附:(略)
身份证号码:
电 传:
网 址:
邮政编码:
(附:法定代表人身份证复印件加盖谈判供应商鲜章)
(注:法定代表人参加投标的须提供法定代表人身份证明书及法定代表人身份证复印件加盖谈判供应商鲜章,评标时核验法定代表人身份证原件)
1.2法定代表人授权委托书(格式)
项目名称:(略)
日 期:(略)
致:(略)______(采购代理机构名称)
(略)______(供应商名称)是中华人民**国合法企业,法定地址(略)。
_________(供应商法定代表人姓名)特授权_________(被授权人姓名及(略))代表我单位全权办理对上述项目的谈判、签约等具体工作,并签署全部有关的文件、协议及合同。
我单位对被授权人的签字负全部责任。
在撤销授权的书(略),本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件(在授权书有效期内签署的)不因授权的撤销而失效。
被授权人: (略)
(签字或盖章) (签字或盖章):
(附:被授权人身份证(略))
(注:被授(略),须提供法定代表人身份证明书、法定代表人授权委托书和被授权人身份证复印件加盖谈判供应商鲜章,评标时核验被授权人身份证原件)
供应商(加盖公章):
(略)
1.3营业执照(提供复印件加盖谈判供应商鲜章,并携带原件以供核验)
2.最近一年财务报表的复印件(可用诚信声明代替)
3.近三个月的缴税记录和社会保险缴纳证明(提供复印件加盖谈判供应商鲜章,并携带原件以供核验)(可用诚信声明代替)
4.参加本项目采购活动诚信声明:
诚信声明
采购(略):
致: (略)
(供应商名称)郑重声明,我公司具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录,(略)重大违法活动记录,符合《政府采购法》规定的供应商资格条件。我方对以上声明负全部法律责任。
特此声明。
(供应商公章)
(略)
(二)特定资格条件
1.谈判供应商须具有系统集成的相关资格,提供相应的资格证明资料复印件加盖谈判供应商鲜章,并携带原件以供核验;
2.谈判供应商须具有软件企业认定证书,提供相应的证书复印件加盖谈判供应商鲜章,并携带原件以供核验。
(三)其他应提供的资料
其他与项目有关的资料(自附):供应商总体情况介绍、其他与本项目有关的资料等。
(结束)
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