信息简介: |
采购项目编号:(略)
采购项目名称:教学耗材(C包:(略))
采购人名称:(略)
竞争性谈判文件
(略)国有资产管理处
****年11月
第一部分 谈判邀请函
我院将通过竞争性谈判的形式确定(略)年第一学期医学专业及机电专业教学耗材项目供应商,请具有相应资质及供货能力的单位在指定时间内由法人代表或授权代理人到我院报名并参加招标。
一、采购项目编号:(略)
二、采购项目名称:教学耗材(C包:(略))
三、评审方法:(略)
四、交货期限:(略)
五、(略):
符合《中华人民**国政府采购法》第二十二条规定且营业执照中经营范围包含本次谈判内容(本项目不接受联合体参与)。
六、项目公示及招标文件获取方法
本项目于(略)***上进行公告,投标单位自行下载招标文件。***址:(略)/
七、现报名时间与地点
本项目需现场报名。报名时间:(略)午。地点:学院行政楼107办公室。
八、开标时间与地点
****年12月2日上午9:(略)
九、报名联系人:(略)
技术咨询:(略)
(略)国有资产管理处
(略)
第二部分 谈判项目技术、服务、安全要求
一、项目说明
本次谈判项目是为我院所需的教学耗材(C包:(略))项目,供应商应根据谈判文件技术要求的配置,提供符合我院需求和实际情况一致的可操作的详细的解决方案,无特殊情况不得更改,所有设备性能指标的应答以目前可以下定单生产的产品为准。供应商须承担与谈判有关的自身的所有费用。报价包括至验收合格的一切费用,如供应商成交后发现未预见事宜,可能需要增加的设备材料或其它费用全部由成交供应商自行解决,采购人不再追加价款。
二、学院该项目采购预算为分别为C包:人民币****元(响应文件中报价高于此预算的为无效响应文件)
C包:(略)
序号 内容 数量 规格及要求 时间要求 工作任务要求 单价 合计
1 家兔 ****只 体重(略).5公斤左右,健康无病。 基础医学部实验中心提前一周下达实验安排,中标人按照试验安排和动物数量要求,在上课前分钟送到指定地点。 、有实验安排的日期,要求送动物的同志(或负责人)全天候在动物房或指定办公室值班,负责实验动物的采购发放,管理、卫生等工作,服从实验中心的管理,直到最后一个实验结束方可离校。必要时,要协助实验人员做好抽血、取肝、取动物肌肉等工作。
、除特殊情况,送动物的人员应相对固定,不能随意更换。如有变化,及时与部门做好沟通。
、中标人或单位需提供税务部门开具的正规发票。 元/只
元
2 小白鼠 ****只 成年、健康无病。
元/只
元
3 猪心 120个(60公斤左右) 新鲜、完整、带血管。
元/斤
元
4 猪腰子 120个(50公斤左右个) 新鲜完整(略)。
元/斤
元
5 人工费用 送货及实验期间的动物管理费用(可按一次按半天,上、下午均有实验按一天,若上、下午+中午按1.5天记出勤),每学年约100个实验天次。 元 元
金额总计 元
第三部分 谈判供应商须知
(一)有关名词解释:
1、“采购人”系指为(略)
2、(略)系指参与本次(略)。
3、“投标文件” 系指谈判供应商参与谈判时需携(略)
4、“谈判小组” 系指由学院相关部门负责人组成的确定成交供应商的组织。
(二)谈判的解释权:
本竞争性文件由(略)负责解释。
(三)验收程序及付款:
1、验收:
(1)验收标准:按招标文件及双方谈判确认的性能、标准为准。
(2)验收程序:成交供应商按合同要求供货完毕后由采购人组织验收。
2、付款方式:
验收合格后付合同价款的95%,其余5%(略)。
3、违约责任:
由采购人与成交供应商按有关规定签订。
(四)谈判供应(略):
参加谈判时必须向学院谈判小组提交下列证明材料的原件或有效复印件(有效复印(略))进行资格审查:
1、营业执照原件或有效复印件;
2、法定代表人(负责人)或授权委托人身份证原件(如为授权委托人,须提供授权委托书原件)。
(五)签约保证金: (略)
(六)其他说明:
1、合同由采购人与成交供应商签订。
2、合同签订依据:按谈判采购文件的技术要求、投标文件及承诺确定的条件。
3、除(略),成交通知书发出后,采购人改变成交结果,或者成交供应商拒绝签订采购合同的,应当承担相应的法律责任。
二、 谈判投标文件的编写
(一)投标文件的编写:
1、投标人应按规定,向招标人递交投标文件,投标人应制作投标文件正本一份、副本两份,当正本与副本有不一致时,以正本为准。
2、投标文件的正本和副本均需A4纸打印或用不褪色墨水书写,由投标人的法定代表人或其授权的代理人按规定小签或签署,不得用签名章代替。
3、投标文件的任何一页都不应涂改,不应有行间插字或删除。如果出现上述情况,不论何种原因造成,均由投标文件(略)人在改动处小签或盖法人章。
4、投标文件的正本与副本应分别装订成册,不得采用活页夹,必须胶装,否则为无效投标。投标(略),并且逐页标注(略),招标人对由于投标文件装订松散而造成的丢失或其他后果不承担任何责任。
(二)报价:
1、报价必须为人民币。
2、谈判(略)中填写该项目的总报价,任何有选择的报价将不予接受。
3、谈判供应商(略)。
4、投标报价以符合验收要求的一切费用。
(三)投标文件的递交:
谈判供应商应当在招标文件要求的截止时间前,将响应文件密封送达指定地点。在截止时间后送达的响应文件为无效文件,采购人或者谈判小组应当拒收。
三、谈判工作程序和方法
(一)谈判小组组成(略):
1、组成:
谈判小组成员由学院相关部门负责人组成,负责此次谈判工作。
2、职责:
谈判小组在采购活动过程中应当履行下列职责:
(1)确认或者制定谈判文件;
(2)审查谈判供应商的响应文件并作出评价;
(3)要求谈判供应商解释或者澄清其响应文件;
(4)编写招标纪要;
3、义务
谈判小组应当履行下列义务:
(1)遵纪守法,客观、公正、廉洁地履行职责;
(2)根据采购文件的规定独立进行评审,对个人的评审意见承担法律责任;
(3)参与招(略)
(二)谈判遵循的原则及方法:
1、原则:遵循公开透明、公平竞争、公正及诚实信用的原则。
2、方法:为保证谈判工作合法、有序、高效的进行本次谈判采用(略)。
(三) 注意事项:
1、维持会场秩序,不准大声喧哗;关闭手机或置于震动状态。
2、在谈判期间,谈判供应商不要远离会议现场,以便随时接受询问。谈判供应商不得向谈判小组询问谈判情况,不得进行旨在影响谈判结果的活动,否则,一经发现取消其谈判资格。
3、在谈判过程中,如供应商故意扰乱会场秩序或谈判小组认为有其他不正当行为时,谈判小组有权终止谈判过程。
4、谈判结束后,当场公布成交供应商和谈判价格,并由学院按约定时间签发《中标通知书》。成交供应商或未成交供应商的投标文件不再退回。
(四)谈判工作程序:
谈判按谈判文件初审、澄清有关问题、比较与评价、推荐成交候选供应商名单的顺序进行。
1、(略):
(1)资格性检查。依据法律法规和谈判文件的规定,对谈判供应商的(略),以确定供应商是否具备谈判资格。
(2)符合性检查。谈判时依据谈判文件的规定,从谈判竞争性文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进行审查,以确定是否(略)。
(3)评标时属下列情况之一者按无效投标处理:
A、未按规定提供证明资料的。
B、未按照招标文件规定要求密封、胶装、签署、盖章的。
C、不具备招(略)。
D、不符合法律、法规和招标文件中规定的其他实质性要求的。
2、澄清有关问题:
谈判小(略),可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
谈判小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表(略)或者加盖公章。由授权代表(略)的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人(略)并附身份证明。
3、比较与评价:
按谈判文件中(略),对响应文件进行评审,并根(略)商进行谈判。未实质性响应谈判文件的响应文件按无效处理,谈判小组告之有关供应商。
本次谈判采用(略)。在全部满足谈判文件实质性要求前提下,依据统一的价格要素评定最低报价。本次谈判根据谈判情况,采取再次报价方式。以质量和标准均能满足谈判文件实质性响应要求且最后报价最低的供应商作为成交候选供应商或者成交供应商。
(4)推荐成交候选供应商名单:
按报价由低到高顺序排列。报价相同的,按技术指标优劣顺序排列。谈判小组认为,排在前面的成交候选供应商的最低报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本,有可能影响工程质量和不能诚信履约的,应当要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明,并提交相关(略),谈判小组可以取消该供应商的成交候选资格,按顺序由排在后面的成交候选供应商递补,以此类推。
(五)成交:
1、成交候选供应商的顺序经与采购人核实无疑义,第一成交侯选供应商即为成交供应商。
2、谈判小组写出评定意见并经所有谈判小组成员(略)后方为有效。
3、谈判小组成员(略)确认后公开宣布谈判结果,谈判结束。
(六)其他说明:
1、实质性响应投标供应商不足三家(商务、技术及报价超出政府采购预算等情况),谈判失败。
2、出现影响采购公正的违法、违规行为的为废标;
3、谈判小组不向未成交供应商解释未成交原因,不退还竞争文件。
4、供应商对评**果有疑议提出质询时。按《中华人民**国政府采购法》第六章质疑与投诉和“冀财采[****]22号”文件执行。投标人对评标结果有疑义在公布预中标结果三日内提出质疑时可直接向采购人提出,供应商投诉应实行实名制,投诉供应商其投诉应当有具体的投诉事项及事实根据,质疑材料加盖单位公章,有法人代表(略)。如为虚假、恶意投诉,一经查实三年内禁止进入我院采购市场并承担相应的法律责任。电报、电话、传真形式的质疑概不受理。
四、合同授予
(一)中标通知书:
我院自中标供(略),并在院内公示栏中公示谈判结果。
(二)合同签订:
在中标通知书发出之日起7日内,中标人联系我院根据谈判文件以及采购标的、采购金额、技术和服务要求、安全标准等事项签订采购合同。
第四部分 合同主要条款(供参考)
甲方:(略)
乙方:
根据甲方实施的 项目的采购结果,按照《中华人民**国政府采购法》、《(略),本着平等互利和诚实信用的原则,双方一致同意,签订本合同。
第一条 设备名称、数量
第二条 合同金额
第三条 质量标准
第四条 验收标准及程序
第五条 交货期限
第六条 双方权利和义务
付款方式
售后服务
第九条 违约责任
第十条 争议的解决
第十一条 不可抗力
第十二条 合同的终止
第十三条 税费
第十四条 其它
第十五条 补充条款
第十六条 合同生效
第十七条 合同附件及货物(设备)清单
甲方(盖章): (略)
(略)
委托代理人((略)): 委托代理人((略)):
(略)
(略)
(略)
开户名称:
开 户 行:
银行帐号:
日 期: (略)
第五部分 响应文件主(略)
响应文件包装袋(略):
(略)
项目响应文件
(封口处加盖供应商公章)
密封内容:(略)
项目名称:
项目编号:
投 标 人:
投标人地址:
邮政编码:
联系电话:
采购项目编号:
(正本一份和副本两份)
(略)
项目
响应文件
供应商(全称): (略)
法定代表人或授权委托人: ((略))
年 月 日
目 录
1、承诺书;
2、营业执照(三证合一的,通过年审且经营范围包含本次谈判范围,加盖单位章,下同);
3、资质。以上复印件均加盖单位公章。
4、法定代表人或授权委托人身份证复印件(如为授权委托人,须提供授权委托书原件);
5、依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料;
6、企业管理制(略)
7、参加政府采购活动前3年内(略)
8、行业概况及响应方案和履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料;
9、近三年业绩;
10、供应商认为有必要的其他内容。
11、报价表、分项报价表
12(略)
13、技术(略)
14、(略)
15、质量及售后服务承诺
承 诺 书
(略):
______________________(供应商全称)授权_______(姓名) ________(职务)为全权代表,参加本次(项目名称) 的谈判活动,并响应。我方提交响应文件正本一份、副本两份。
根据此函,我方谨郑重声明以下诸点并对之负法律责任:
1.我方愿意按照谈判文件的全部要求,对此项目进行(略)。
2.本项目总报价为人民币 ____________元(大写)。
3.我方已详细(略),包括修改文件(如有的话)以及全部参考资料和有关附件。我们完全同意放弃对谈判文件有不明及误解的权利。如果由于我方对谈判文件规定的任何误解和忽略而导致成交后发生的任何风险,其责任我方自负。
4.我方同意提供按照贵方可能要求的与本次有关的一切数据或资料,理解贵方不一定要接受最低报价或其它任何你们可能收到的任何响应。同时也理解,贵方不负担我方(略)。
5.如果贵方(略),我方将按谈判文件的规定与贵方签订合同并全面履行合同责任和义务。
6.如果在谈判文件规定的谈判时间至响应有效期止,我方撤回响应或贵方接受我方响应文件后,我方拒签合同,贵方有权没收谈判保证金。
7.响应文件自谈(略)。在该(略),本响应文件对我方始终有约束力。
8.与我方有关的一切正式往来通讯请寄:
地址: (略)
供应商名称:(略)
法定代表人或授权委托人:((略)或盖章)
年 月 日
营业执照(三证合一)复印件
通过年审且经营范围包含本次谈判范围,加盖单位章。
资质复印件
法定代表人或授权委托人身份证复印件
授 权 委 托 书
(如为(略),需提供此委托书)
(略):
兹委托__(略) 谈判活动,全权代表
我方处理谈判过程中的全部事宜。
附全权代表情况:
姓名:(略)
工作单位:____________ 职务:____
身份证号码:(略)
详细通信地址:(略)
电话:________传真:________邮政编码:________
委托人:(略)
法定代表人:((略)或盖章)
年 月 日
授权委托人:((略))
年 月 日
本授权书委托期限为__年_月_日至__年_月_日止(授权期限自谈判之日起不少于60天)
法定代表人身份证复印件(双面)
(粘贴此处)
授权委托人身(略)(双面)
(粘贴此处)
依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料;
企业管理制度、财务状况报告;
提供保证金缴纳凭证并加盖单位章。
无违法记录申明
(略):
我公司 (公司全称) ,在参加本次采购活动前三年内,在经营
活动中没有重大违法、违纪记录。
特此郑重声明!
供应商名称(略):
法定代表人(签章):
年 月 日
企业概况及响应方案说明和履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料
1、企业概况主要介绍供应商经营规模、技术、资金实力等情况。
2、响应方案内容:
(1)项目概况;
(2)项目实施进度计划;
(3)项目实施方法与技术措施;
(4)质量及安全、文明实施保证措施;
(5)交货期保证措施。
3、履(略)。
注:响应方案简要说明必须有供应商公章、法定代表人(或授权委托人)(略)或盖章。说明必须准确、完整、精练,由于表述不准确、不完整而造成的响应无效,责任由供应商自负。
近三年业绩
供应商名称:(略)
序号
合同名称
采购单位
签署日期
合同金额 采购方联系 人及电话
备注
供应商法定代表人(或授权委托人): (略)
供应商认为有(略)
制造厂商的基本情况,包括工厂规模、财务状况、生产能力产品在国内外的销售业绩等。
2、产品检验情况(谈判文件要(略),必须在响应文件中提供复印件);
3、对(略)。
报 价 表
供应商名称:(略)
采购项目编号: (略)
序号 名 称 数量( ) 响应报价(小写)
合计 响应总价:(略)
供应商法定代表人(或授权委托人): (略) 年 月 日
注:无供应商法人章和法定代表人或授权委托人(略)的为无效响应。
分项报价表
供应商名称:(略) 采购项目编号:
序号 名 称 规 格 数量 (单位) 原产地和
制造商名称 单价(注明装运地点) 总价(元) 至最终目的地的运费和保险费(元)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
总计
供应商法定代表人(或授权委托人): (略)
注:1.如果按单价计算的结果与总价不一致,以单价为准修正总价。
2.如果不提供详(略)。
设备一览表
供应商名称: (略)
序号 设备名称 主要规格 数量 交货期 装运港 目的港
供应商法定代表人(或授权委托人): (略)
注:(略)
技术(略)
供应商名称: (略)
序号 设备名称 要求规格 响应规格 响应/偏离 说明
供应商法定代表人(或授权委托人): (略)
注:供应商应对照谈判文件技术规格,逐条说明所提供设备已对谈判文件的技术规格做出了实质性的响应,并申明与技(略)。特别对有具体参数要求的指标,供应商必须提供设备的具体参数值。
设备技术参数及样品图片
提供设***或宣传图样品图片等。
质量及售后服务承诺
供应商对设备的技术指标要求和服务要求的响应情况(“响应”或“不响应”),产品的质保年限、保修承诺、免费维修保养计划、供货进度表、售后服务及费用。
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